Om een rondreis door Afrika zo comfortabel en voorspoedig mogelijk te laten verlopen, heb je er baat bij om jouw reis een aantal maanden tot misschien wel een jaar van tevoren te boeken. Zeker in het hoogseizoen zijn de kleinschalige en authentieke lodges waar wij graag mee samenwerken snel volgeboekt. Daarnaast is het gebruikelijk om het vervoer (zowel intercontinentale als regionale vluchten, maar ook een auto met/zonder chauffeur) van te voren te reserveren. Contact leggen met alle lodges en autoverhuurbedrijven is niet zo moeilijk. Alles rond krijgen qua beschikbaarheid, de kamers in optie houden zolang je hiermee bezig bent en het verkrijgen van een goede prijs daarentegen wel. Gelukkig helpen wij hier graag bij. We hebben de contacten en weten bovendien de mooiste plekken samen met jou te selecteren.

Het allerbelangrijkste vinden wij dat we samen een reis creeren die 100% past bij jouw reiswensen. In het aanvraagformulier voor een rondreis stellen we alvast een aantal vragen, zoals:

• Hoe ziet jouw reisgezelschap eruit?
• Hoe lang wil je op reis?
• Wanneer wil je op reis?
• Heb je al een bestemming in gedachte?

We graag van je horen of er bepaalde excursies of bezienswaardigheden op het wensenlijstje staan. Daarnaast is het voor ons fijn om te weten naar welk type overnachtingen jouw voorkeur uit gaat. Maar ook of je een avontuurlijke reiziger bent, houdt van eenvoud of juist van luxe. De antwoorden op dit soort vragen helpen ons enorm om het reisvoorstel voor een rondreis op maat zo uniek mogelijk te maken.

Wil je eerst nog inspiratie opdoen? Bekijk onze voorbeeldreizen online. Op onze website vind je een mix van reizen die dienen ter inspiratie voor jouw unieke reis op maat. Bekijk onze persoonlijke favorieten, populaire reizen vol bekende hoogtepunten, maar ook juist off the beaten track reizen en unieke combinaties.

Het persoonlijke en informele karakter kenmerkt ons écht. Dat merk je direct tijdens het eerste telefoongesprek. Nadat de aanvraag bij ons binnen is, nemen we zo snel mogelijk even telefonisch contact met je op om dieper in te gaan op jou/jullie reiswensen. Dit gebruiken we als basis om ons reisvoorstel op maat voor jou te creëren. Doorgaans heb je deze binnen een paar dagen in jouw mailbox.

Van ons ontvang je een reisvoorstel wat zo compleet mogelijk is, zodat je een goed beeld hebt van het totaalplaatje. Geen ‘uitgeklede’ reis of verrassingen ter plekke, maar een geheel verzorgde reis inclusief overnachtingen, vervoer (op welke manier dan ook), activiteiten en excursies, parkentreegelden. Samen bespreken we welke excursies je graag al vooraf boekt en dus inclusief zitten in de reis, evenals de maaltijden bij de accommodaties. We doen er alles aan om de perfécte reis voor jou te creëren, maar uiteraard blijft het reisvoorstel vrijblijvend/ Daarnaast is het reisvoorstel uiteraard geheel vrijblijvend.

Ben je 100% tevreden met het reisvoorstel op maat naar jouw favoriete Afrika bestemming? Dan sturen wij jou het boekingsformulier toe. Dit is de manier om jouw rondreis op maat vast te leggen. In tussentijd hebben we alle beschikbaarheid bij de lodges en eventueel het vervoer en/of vluchten al gecontroleerd. In tegenstelling tot bij veel anderen, teken je dus het boekingsformulier voor precies dié reis die je gaat maken.

Praktisch..

• Aanbetaling van 30% van de reissom
  Wanneer je je boeking hebt bevestigd, ontvang je van ons een factuur voor de aanbetaling van 30%. Boeken wij ook de vluchten, dan vragen wij hier de gehele betaling ineens voor.
• Jouw praktische informatie
  Zodra wij de aanbetaling hebben ontvangen, kan de voorpret beginnen. Want dromen is mooi, maar nu wordt het écht! Je ontvangt dus ook meteen praktische informatie over onder andere je paspoort, het visum en vaccinaties van ons.
• Betaling van het restantbedrag, acht weken voor vertrek
  Acht weken voor vertrek maak je het restantbedrag over naar Safari Atelier. Je ontvangt hiervoor geen aparte factuur
• Praktische informatie voor vertrek
  Ongeveer vier weken voor vertrek ontvang je van ons de laatste reisinformatie, zoals een korte woordenlijst, bagage restricties, richtlijnen voor fooien en onze persoonlijke ‘insider’ reistips.

En moet je je reis onverwacht annuleren?
Het kan natuurlijk gebeuren dat je je reis of een onderdeel daarvan door omstandigheden moet annuleren of onderbreken. Safari Atelier hanteert vergelijkbare reisvoorwaarden als andere Nederlandse reisorganisaties.

Onze persoonlijke aanpak houdt niet op wanneer je reis is geboekt. Sterker nog, dan begint het pas!

Safari Atelier is, samen de partners te plekke, zijn 24/7 bereikbaar. Voor noodgevallen zijn wij dag en nacht bereikbaar. We waarderen het wel enorm als je ‘gewone vragen’ overdag aan ons stelt 😉

Na afloop horen we van onze gasten vaak dat ze net zo verliefd op Afrika zijn als wij. En dat ze het ‘Afrika virus’ te pakken hebben. Over dit virus horen wij dat graag 😉

Door het persoonlijke contact met onze lokale gidsen voelt een reis met Safari Atelier en alle samenwerkingspartners ter plekke niet echt als een vakantie, maar meer alsof je even onderdeel bent geweest van het échte Afrika.

Hopelijk ben je na jouw reis net zo enthousiast als onze eerdere gasten!